Le service de Gestion des Flux Entrants (GFE) de la CPAM de l'Aisne est composé de 11 collaborateurs en CDI.

Le courrier arrivant par voie postale est dirigé vers la Plateforme Flux Entrants (PFE) de Lille-Douai où il est numérisé et transmis dans des corbeilles pour de la CPAM de l'Aisne.

Le courrier déposé dans les agences d'accueil est intégralement traité au sein du service GFE.

Le service fonctionne à flux tendu avec un objectif de mise à disposition dans les corbeilles dématérialisées de ses clients internes de leurs documents de travail à J+1 (cf. objectif du RNP Gestion des flux entrants).

Le service gère également toute la partie Archivage des documents arrivant encore sous format papier.

Mission/Activités

Placé(e) sous la responsabilité du pilote de processus, vous êtes chargé(e) de :

• Traiter le courrier entrant dans l'entreprise
• Dématérialiser le courrier entrant dans l'entreprise
• Typer et indexer les documents dématérialisés
• Assurer la liaison avec la Plateforme de Flux Entrants de LILLE DOUAI
• Assister les processus clients dans une démarche de contrat de service et de « mieux travailler ensemble »
• Affranchir les courriers sortants de l'entreprise
• Assurer la gestion et la conservation des pièces justificatives dans le respect de la réglementation, du protocole, des règles de sécurité et de confidentialité

Compétences

- Sens du service,

- Rigueur, notamment dans le respect des procédures,

- Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe,

- Capacité d'adaptation aux évolutions et aisance dans l'utilisation des outils informatiques,

- Respect des règles de confidentialité et de neutralité.

- Rapidité

Conditions particulières : les activités du service entraînent le port de charge (< 8kg).

Formation

Idéalement de formation initiale Bac+2 (assistant manager, gestion des entreprises,...)

Informations complémentaires

MODALITES DE CANDIDATURES ET RECRUTEMENT

Candidatez exclusivement en ligne (CV, lettre de motivation) au plus tard le 28 mai 2024.

Veuillez noter que passée cette date, l'annonce ne sera plus disponible.

La sélection se fait sur dossier, assessment et entretien réunissant managers métier et RH

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Idéalement de formation initiale Bac+2 (assistant manager, gestion des entreprises,...)