À PROPOS DU POSTE :
MISSIONS et CONTEXTE
Contexte
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un/une Office Assistant.e en temps plein ou temps partiel (80%) en CDI au plus vite (prise de poste idéale mi-avril 2024).
Vous reporterez directement à la Responsable RH et travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour l’assistanat de direction et avec le CDO - Chief Digital Officer sur la partie marketing digitale.
Missions
· Accueil :
o Accueil physique des visiteurs
o Prise en charge du standard téléphonique
o Tri, dispatching et affranchissement du courrier
o Préparation et rangement des salles de réunion pour l’équipe
o Tâches administratives et organisationnelles relatives à l’accueil
· Office management :
o Gestion des locaux : suivi des contrats liés aux locaux (fontaine à eau, copieur, entretien des locaux…)
o Suivi des besoins internes de fournitures administratives et hygiéniques
o Organisation des événements internes : séminaire, repas de noël…
o Accueil des nouveaux arrivants : Commandes matériel, welcome pack, communication interne
o Support aux organes de direction : gestion des déplacements, notes de frais….
· Administration RH :
o Onboarding : en charge d’une partie de la gestion du Onboarding des nouveaux arrivants
o Communication interne : Interviews des salariés, newsletter, Organigramme …
o Organisation d’événements festifs : Nutribar, NutriNoel…
o Participe à la politique de RSE : Gestion du programme de sensibilisation et participation volontaire à des actions caritatives et / ou associatives : partenariat avec Plateforme vendredi
o Garant.e de l’aspect sécurité et santé des collaborateurs dans les locaux : en charge d’établir et de suivre en étroite collaboration avec la RRH le DUERP
· Assistanat de direction :
o Gestion du planning
o Traiter le courrier
o Filtrer les appels téléphoniques
o Frappe de courrier
o Classement
o Rédaction des comptes-rendus
o Organisation des déplacements
o Communication
o Préparation des réunions
o ….
· Support équipe Markéting – e Commerce :
o Veille e-commerce
o Etudes concurrentielles
o Assistanat sur différents projets marketing – e-commerce
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Au sein de notre structure à taille humaine et extrêmement dynamique, vous contribuerez activement à la croissance de l’entreprise, et verrez vos responsabilités évoluer rapidement.
• Tu te distingues par un excellent relationnel : empathique et diplomate, tu sais te mettre à la place de nos clients, et nos collègues pour leur apporter ton aide. • Tu es une personne ordonnée disposant d’une bonne capacité d’analyse • Tu es une personne curieuse et désireuse de tout savoir sur les compléments alimentaires et la nutrition sportive.
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Rigueur, autonomie, force de proposition et esprit d’équipe, sont des qualités et aptitudes qui te définissent.
Tu es organisé.e et polyvalent(e).
Tu te distingues par un excellent relationnel : empathique et diplomate, tu sais te mettre à la place de nos clients, et nos collègues pour leur apporter ton aide.
Tu es une personne ordonnée disposant d’une bonne capacité d’analyse.
Tu es une personne curieuse et désireuse de tout savoir sur les compléments alimentaires et la nutrition sportive.
Tu as idéalement une première expérience dans le secteur digital et structure en forte croissance.
Tu as idéalement un intérêt particulier pour le marketing digital et envie de participer à des missions / projets digitaux.
Tu maîtrises des outils bureautiques.
Poste basé à Paris (75).
Tu es intéressé(e) par cette offre d’emploi ? Postule dès maintenant !
2 Entretiens: 1 avec l’office manager et 1 avec la RRH
Entretien présentation avec le DG
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.