La mission de l’alternant·e sera amenée à évoluer tout au long du contrat d’alternance (12 mois), nous cherchons une personne souple, en capacité de s’adapter fortement au changement (remodelage de l’équipe, évolution des projets, …).

Les grandes catégories de missions proposées sont :

• Soutenir la mise en place d’une bonne communication interne

  • Animer les canaux internes de communication  

  • Ecrire et gérer l’envoi d’une newsletter à destination des membres de l’association au niveau national 

  • Récolter les indicateurs de communication interne

  • Mettre en place des processus d’automatisation pour faciliter la gestion des outils de communication interne (Mailchimp et Slack)

    • Mise en place de flux de travail sur Slack 

    • Mise à jour des audiences sur Mailchimp 

  • Aider à la planification les réunions du conseil d’administration et des réunions mensuelles des salarié·e·s et assurer la prise de compte-rendus et leur diffusion

• Accompagner l’organisation d’événements internes au niveau national

  • Gérer le calendrier d’événements de l’association 

  • Aider à l’organisation d’évènements de cohésion nationaux (assemblée générale, séminaire salariés, …) 

    • Participation à l’élaboration du cahier des charges

    • Organisation de l’événement, en prenant en compte du budget et des délais imposés ; 

    • Sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ;

    • Recherche et réservation des lieux où les événements ont lieu ;

    • Aide à la création de supports de communication 

    • Supervision des activités de l’événement

    • Évaluation de l’événement à travers l’écriture de bilan

•  Concevoir et animer les temps de convivialité au siège de l’association 

  • Organiser des événements de cohésion et de team-building à destination des salarié·e·s, en lien avec le calendrier annuel (dîner de Noël, soirée d’Halloween…)

  • Participer à la gestion (courses, décoration…) du siège afin d’assurer le cadre de travail et la communication entre les équipes

• Participer à la gestion régulière des outils communs (Drive, Monday, Slack, Canva) :

  • Trier les espaces de travail

  • Accompagner la création de guides et de formations aux outils

Encadrement

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Le·l’apprenti·e travaillera en collaboration étroite avec les salarié·e·s, bénévoles et volontaires service civique de toutes nos antennes. Il·elle sera encadré·e par un·e salarié·e travaillent sur les projets décrits ci-dessus.

• Lieu de travail : Dans le 6ème arrondissement de Paris

• Type d’emploi : Alternance (Rémunération proratisée en fonction de l’âge de l’alternant·e). 

• Télétravail : Possibilité de travailler deux jours en télétravail après la période d’intégration

• Transport : Prise en charge de l’abonnement mensuel de transports en commun à 100%

• Date de début : 1er Septembre 2024

• Durée : 12 mois

• Tu souhaites intégrer un Master pour la rentrée 2023 et tu as un intérêt pour la communication interne, l’évènementiel et/ou l’associatif

• Tu as de solides compétences rédactionnelles en français. 

• Tu es curieux·se et et à l’aise avec différents types de publics.

• Tu as un bon relationnel et un sens de la pédagogie.

• Tu aimes travailler en autonomie et échanger des idées en équipe.

• Tu as un intérêt pour le secteur associatif et l’engagement au sens large, surtout dans le domaine de la santé mentale. 

• Tu aimes utiliser Canva ainsi que d’autres outils de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop, …) 

• Tu es capable de t’adapter au changement, et être prêt à accepter l’évolution des missions tout au long de ton alternance

Pré-entretien téléphonique puis entretien en visio