En tant que Responsable Adjoint(e) des RH, vous opérerez au sein de la Fondation en étroite collaboration avec la RRH rattachée au Délégué Général. Vous superviserez la chargée RH en alternance, sur la gestion administrative du personnel et la paie, tout en participant à la définition de la politique RH et à sa mise en œuvre.

Votre mission comprendra également le soutien aux Managers dans la gestion de leurs équipes, le pilotage du plan de formation et du plan d’accompagnement managérial ainsi que la communication RH auprès des collaborateur.rices. Vous contribuerez à la coordination du dialogue social et l’activité du CSE de la Fondation, dans l’objectif de favoriser une qualité de vie au travail équilibrée et propice à l’épanouissement des équipes.

Par ailleurs, vous bénéficierez de l’expertise d’un avocat conseil spécialisé en droit du travail, ainsi que du cabinet d’expertise comptable auquel la gestion de la paie est semi-externalisée.

Les missions :

• Contribuer au Développement et stratégie RH :

- Contribuer aux recrutements des nouveaux collaborateurs.

- Mettre en place et suivre des processus d’évaluation des performances, notamment à travers l’Entretien Annuel d’Évaluation (EAE) et les entretiens professionnels.

- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.

- Collaborer avec la RRH pour définir une stratégie RH alignée sur les objectifs de la Fondation.

- Participer à la conception et à la mise en œuvre de politiques et d’initiatives relatives à la Qualité de Vie au Travail (QVT).

- Contribuer à la résolution des problématiques RH en remontant des informations stratégiques au DG.

- Suivre les indicateurs de performance RH ; turnover, absentéisme, masse salariale, etc…

• Supervision Administrative :

- Piloter les procédures disciplinaires et contentieuses.

- Assurer le suivi des déclarations, cotisations et taxes annuelles.

- Superviser la Chargée RH dans l’accomplissement de la paie et des tâches administratives.

- Suivi administratif et financier des services civiques.

• Suivi et préparation des sujets RH liés aux instances représentatives du personnel ; dialogue social, accords, négociations, réunion mensuelle et élections professionnelles.

• Communication et accompagnement RH :

- Réaliser la communication RH interne (note de service et d’information).

- Répondre aux demandes des collaborateur.rices et appuyer les Managers sur les questions RH.

- Assurer un rôle d’appui RH auprès des fondations abritées sous l’égide de FACE.

Formation de niveau minimum bac +3, spécialisé en gestion des Ressources Humaines, droit social, gestion d’entreprise, diplôme universitaire type AES.

Compétences requises :

• Bonne connaissance du droit social.

• Maîtrise des outils de bureautique tels qu’Excel, Word, et PowerPoint.

• Capacité à concevoir un plan de développement des compétences.

• Expérience dans la mise en place de stratégies et politique RH.

• La connaissance du logiciel Silae serait un atout supplémentaire.

• Rigoureux(se) et organisé(e).

• Esprit d’équipe et bienveillance.

• Excellente capacité d’écoute et aptitude à créer du lien.

• Autonome dans la gestion des responsabilités.

• Fait preuve de discrétion.

Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire.

Avantages :

• Titres - restaurant pris en charge à 60 % par la Fondation.

• Remboursement à 75 % des titres de transport.

• Prévoyance prise en charge à 100 % par la Fondation

• RTT.

• 2 jours de télétravail par semaine.