Rattaché(e) au Responsable de Campus, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants de Bordeaux concernant les problématiques de scolarité au sens large et l'organisation des examens.

Gestion Administrative :

• Traiter les dossiers d’inscription et de réinscription.

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.

• Accompagner des demandes de bourses CROUS et bourses internes.

• Suivre la fabrication et la distribution des cartes d’étudiants.

Suivi Pédagogique :

• Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.

• Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.

• Gérer les rattrapages.

• Organiser les jurys et conseils de fin de semestre.

• Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.

• Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l’établissement.

• Divers travaux administratifs (classement, archivage…).

Services étudiants :

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…). 

• Rechercher des résidences étudiantes et mise en place de partenariats.

• Interface avec le service des admissions. 

• Référent vie associative en relais à la responsable de la vie associative sur le campus de Paris.

Organisation des examens :

• En collaboration avec le service examen de Paris, organisation des examens sur le campus bordelais.

• Réservation des surveillants auprès du prestataire.

• Suivi des devis, factures et passation de commande sur le logiciel comptable.

• Réception des sujets d’examen et organisation du jour J avec mise en place des plans de salle.

• Récupération des copies et envoie au service examen/correcteurs.

Disponibilité 6 à 8 samedis par an pour assurer la présence aux examens comme surveillant référent.

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.