En tant qu’assistant(e) Broker au sein de notre start-up digitale spécialisée dans la vente de véhicules d’intérêt, tu seras chargé(e) d’assister notre équipe de Broker dans la réalisation de ces objectifs achats/ventes. 

Ton rôle sera essentiel car il permettra à l’équipe Broker de mieux communiquer avec les clients, de développer son activité économique ainsi que son réseau et de fluidifier les intéractions avec les autres pôles.

Tu évolueras dans une société qui est dans sa cinquième année avec une maturité business très intéressante et prometteuse (28 millions de GMV, 2 millions de CA, 25 collaborateurs).

Tes missions : 

#1 - Assistanat personnel “pro” : 

• Gestion et suivi du “pipe” : Gestion et mise à jour du CRM des brokers pour suivre les “leads” ou opportunités de vente. Réception et envoi des bons de commandes aux clients.

• Aide opérationnelle “day-to-day”: Prise de rendez-vous et rappel des rendez-vous à venir. Relance des rendez-vous effectués et formulation des next steps. Gestion de l’agenda pros des commerciaux.

#2- Support Commercial : 

• Rédaction des annonces : Tu écriras et traduiras les annonces en français et en anglais des véhicules mis en vente par les commerciaux.

• Mise en ligne des annonces : Tu auras la tâche de mettre en ligne les annonces sur le site de CarJager et sur différentes plateformes de vente en France, et plus globalement en Europe.

• Création de dossiers : Tu devras mettre en forme les informations trouvées sur Google Drive durant la phase de sourcing, afin de présenter au mieux les autos trouvées, aux commerciaux que tu assisteras.

• Création de fiches clients : Tu auras pour mission de créer les fiches clients et mettre à jour les fiches d’opportunités sur le CRM Salesforce.

• Caviardage de documents : Tu seras chargé de mettre en forme ces différents documents : carte grise, photos, rapports d’expertise, etc.

Les outils que tu utiliseras pour ces missions sont : SalesForce, Photoshop, Google Drive.

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et très à l’aise au téléphone (avec une voix souriante et dynamique) alors ce poste est fait pour toi !

#1- Compétences requises : 

• Bilingue ou anglais de très bon niveau. Toute autre langue étrangère est un plus (allemand / italien / espagnol…) ; 

• Organisation et gestion du temps efficaces ; 

• Excellentes compétences en communication ;

• Très bonnes qualités rédactionnelles ;

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

#2- Softs Skills : 

• Autonome et organisé(e) ;

• Capable  d’écrire sans fautes et de façon professionnelle ;

• Réactif(ve) et à l’écoute ;

• Dynamique et enthousiaste ;

• Très à l’aise au téléphone ;

• Bon relationnel et bon esprit d’équipe ;

• Capable se remettre en question et de gérer l’imprévu

Avantages : 

Salaire d’un contrat d’apprentissage défini par le cadre légal

Mutuelle 

Société basée à Aix-en-Provence

Parcours d’entretien : 

Entretien téléphonique avec Adeline, HR Manager (15 min)

Entretien téléphonique avec Vladimir & Luc, les fondateurs (30 min).